La suite de productividad con mayor satisfacción en distintos dispositivos
En época de aislamiento preventivo, muchas empresas se han visto obligadas a cambiar sus dinámicas laborales, por lo que la mayoría de ellas se apoyan en el Teletrabajo, una modalidad laboral que consiste en el desempeño de las actividades desde casa utilizando como soporte la tecnología y las herramientas de colaboración, para que su trabajo se pueda desempeñar desde cualquier lugar
Hoy, el teletrabajador tiene acceso a bases de datos, a reuniones virtuales y transferencia de información, lo cual le permite tomar decisiones en tiempo real, maximizando su eficiencia dentro de los procesos productivos.
Y es aquí donde toma importancia las herramientas de colaboración e interacción efectiva como Office 365 , que trae una seria de características que nos permiten estar conectados, ser productivos y desde varios dispositivos a la vez
«Y es aquí donde toma importancia las herramientas de colaboración e interacción efectiva como Office 365 , que trae una seria de características que nos permiten estar conectados, ser productivos y desde varios dispositivos a la vez.»
– Marisol Giron – Ejecutiva Comercial
- Los documentos se pueden Revisar en línea y a su vez editarse por cada uno de las personas que interfieren en el , esto nos ahorra tiempo y almacenamiento , ya que no hay necesidad de enviarlo varias veces por correos y posteriores revisiones.
- Gracias a Microsoft Teams se puede conectar con muchos usuarios en tiempo real y hacer videoconferencias de muy buena calidad
- Fácil acceso desde cualquier dispositivo a su correo desde cualquier dispositivo
- Gracias al almacenamiento en la nube, se puede tener acceso a todos los documentos desde cualquier lugar .
- Herramientas modernas que optimizan y simplifican los procesos de negocios como Microsoft Forms ( para crear formularios) , power automate (automatización de tareas) , creación de encuestas, entre otras
- No requiere mucha asistencia técnica , ya que los servidores están en la nube lo que se traduce en ahorro de tiempo y dinero
- Es adaptable a las necesidades de su empresa. Posee distintos planes con los que puede aumentar o disminuir el número de aplicaciones. De ese modo, invertirá en lo necesario identificando los perfiles de sus usuarios.
ada organización tiene requisitos únicos, por lo que Microsoft ofrece una amplia variedad de suscripciones
Hay dos grandes suscripciones que es la office 365 Enterprise y office 365 empresas,
Microsoft 365 Enterprise ofrece servicios de clase empresarial para organizaciones que quieren una solución de productividad que incluya características seguras de protección contra amenazas, seguridad, cumplimiento de normas y análisis. Normalmente empresas de mas de 300 usuarios
Hay tres planes disponibles de Microsoft 365 Enterprise, que le permiten ajustar aún más lo que se incluye en su implementación: E3, E5 y F3 (anteriormente conocido como F1)
Microsoft 365 para empresas está diseñado para pequeñas y medianas organizaciones, ofrece el conjunto completo de herramientas de productividad de Office 365 e incluye características de seguridad y administración de dispositivos. No incluye algunas de las herramientas de protección de la información, cumplimiento y análisis más avanzadas disponibles para los suscriptores de Enterprise. Se ha diseñado para organizaciones que necesitan hasta 300 licencias.
Existen tres planes disponibles de Microsoft 365 para empresas: Básico, Estándar y Premium.
Microsoft 365 Empresa Básico (anteriormente Office 365 Empresa Essentials) | Microsoft 365 Empresa Estándar (anteriormente Office 365 Empresa Premium) | Microsoft 365 Empresa Premium (anteriormente Microsoft 365 Empresa) | |
| Almacena y comparte archivos con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive | Included | Included | Included |
| Trabaja en un archivo y guárdalo directamente en OneDrive o SharePoint; los cambios se actualizarán en todos los dispositivos sincronizados | Included | Included | Included |
| Comparte archivos con contactos externos proporcionándoles acceso o vínculos de invitado | Included | Included | Included |
| Obtén acceso a archivos y sincronízalos en equipos Windows o Mac o en dispositivos móviles | Included | Included | Included |
| Hospeda reuniones online y videollamadas para hasta 250 usuarios con Microsoft Teams2 | Included | Included | Included |
| Crea sitios de grupo para compartir información, contenido y archivos a través de la intranet con SharePoint | Included | Included | Included |
| Ayuda a proteger el correo de software malintencionado, correo no deseado y amenazas conocidas con Exchange Online Protection | Included | Included | Included |
| Cumple estándares y condiciones internacionales, regionales y específicos del sector, con más de 1000 controles de seguridad y privacidad | Included | Included | Included |
| Controla quién accede a tu información de empresa y cuándo con grupos de seguridad y permisos personalizados | Included | Included | Included |
| Crea directivas de contraseña que requieran que los usuarios restablezcan sus contraseñas después de un número de días especificado | Included | Included | Included |
| Obtén acceso a soporte técnico por teléfono o en la Web en cualquier momento | Included | Included | Included |
| Planea programaciones y tareas diarias con Microsoft Teams | Included | Included | Included |
| Facilitar a los clientes la programación y la administración de las citas con Microsoft Bookings | Included | Included | |
| Obtén un seguimiento de kilometraje preciso y en tiempo real en la palma de tu mano con MileIQ5 | Included | Included | |
| Obtén versiones completamente instaladas y actualizadas de Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote para Windows o Mac (además de Access y Publisher solo para PC) | Included | Included | |
| Instala las aplicaciones de Office hasta en 5 PC o Mac por usuario1 | Included | Included | |
| Ayuda a proteger contra amenazas sofisticadas ocultas en datos adjuntos y vínculos de correo, y proporciona defensas de última tecnología contra amenazas de día cero, ransomware y otros intentos de malware avanzado con Protección contra amenazas avanzada de Office 365 | Included | ||
| Elimina de forma remota los datos de la empresa de dispositivos robados o perdidos con Borrado selectivo de Intune | Included | ||
| Restringe el copiado o guardado de información de la empresa por parte de aplicaciones no autorizadas y ubicaciones con Protección de aplicaciones para Aplicaciones móviles de Office | Included | ||
| Controla quién tiene acceso a la información de la empresa aplicando restricciones como No copiar y No enviar con Information Rights Management | Included | ||
| Aplicar directivas que proporcionan resistencia contra amenazas de prevulneración en Windows 10 con la Protección contra vulnerabilidades de seguridad de Windows Defender | Included | ||
| Reforzar la protección contra malware para mantener tus dispositivos con Windows 10 libres de virus, spyware y otro software malicioso con Windows Defender | Included | ||
| Habilita el almacenamiento ilimitado en la nube y las directivas de conservación a largo plazo para asegurarte de que nunca pierdes un correo electrónico con Archivado de Exchange Online | Included | ||
| Configura parámetros y características de seguridad en equipos PC con Windows 10 y dispositivos móviles que ejecutan iOS o Android® con un asistente para instalación fácil de usar. | Included | ||
| Implementar automáticamente las aplicaciones de Office en equipos PC con Windows 10 | Included | ||
| Configurar tus equipos PC para que instalen automáticamente las actualizaciones de Office y Windows 10 | Included | ||
| Aplica directivas de seguridad para proteger los datos de la empresa en todos tus dispositivos, incluidos los dispositivos iOS, Android® y PC Windows con la Administración de dispositivos móviles de Intune | Included |
En definitiva, Office 365 es la solución más completa del mercado. el trabajo nunca fue más sencillo, la interacción y colaboración efectiva hacen que cada dia los trabajadores sean mas efectivos en su labor. Recuerde que el mejor complemento para su PC con Windows 10 es Office 365
DCTS como socio de Microsoft le brinda toda la asesoría para que escoja el plan que mas le conviene y le ayuda en la implementación de las herramientas que necesita para garantizar que el Teletrabajo funcione.
Fuente: PAGINA WEB DE MICROSOFT COLOMBIA – HERRAMIENTAS PARA SOCIOS
TELETRABAJO CON OFFICE 365 – https://blog.conzultek.com/teletrabajo/teletrabajo-colaboracion-office-365
